Stellenausschreibungen Wein Steiermark

Wir suchen DICH

Büroassistent_in

mit Buchhaltungskenntnissen

 

Bewerbungsfrist: 4. Februar 2024
Unterlagen bitte ausschließlich digital an info@steiermark.wine

Wer sind wir?

Die Wein Steiermark ist die Botschafterin der steirischen Weine im In- und Ausland und unterstützt die steirischen Weinbauern & Weinbäurinnen.

Die Wein Steiermark steht für Abwechslung, Geselligkeit und Tüchtigkeit. Mit Kommunikations- und Absatzförderungsmaßnahmen verfolgt sie das Ziel, die Anerkennung des steirischen Weines und der steirischen Weingüter im In- und Ausland zu erhöhen. Der Verein zählt derzeit rund 460 Mitgliedsbetriebe.

 

Als Unterstützung in unserem engagierten Team besetzen wir die Stelle:

Büroassistent_in mit Buchhaltungskenntnissen

Ihre Aufgaben

• selbstständige Abwicklung des Office Managements inkl. Telefon, Bestellwesen, Koordination externer Dienstleister und Lieferanten etc.
• Erste Ansprechperson am Telefon für unsere Mitglieder, Kooperationspartner, Lieferanten und Liebhaber von steirischem Wein
• Sichten von Eingangsrechnung inklusiver Rechnungskontrolle, Erfassung der Eingangsrechnungen im BMD-System, sachliche Zuordnung und Überprüfung
• Erstellung von Zahlläufen und Kontrolle von Zahlungen inkl. Mahnwesen
• Rechnungslegung, Mitarbeit beim Jahresabschluss, Schnittstelle zum Steuerberater, diverse Abrechnungen wie Ticketing …
• Daten- und Adressmanagement und Ablage von Verträgen
• Vorbereitende organisatorische Abwicklung von Förderanträgen und Förderabwicklung
• administrativ-organisatorische Unterstützung der Marketingleitung und Mithilfe bei Veranstaltungen und Verkostungen

 

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrung im Assistenzbereich
• Ausgeprägte Zahlenaffinität und Buchhaltungserfahrung
• Selbstständige, strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise
• Professionelles Auftreten, sonniges Wesen und angenehme Telefonstimme
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Analytisches und logisches Denkvermögen
• Sehr gut strukturierter Teamplayer, hoch serviceorientiert
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, Erfahrung mit BMD
• Interesse an Steirischem Wein und Kulinarik von Vorteil
• Führerschein B

 

Ihre Perspektiven

• positive Firmenkultur sowie ein familiäres Umfeld
• kreatives, innovatives und hochmotiviertes Team
• Arbeitsplatz im Zentrum von Graz mit guter öffentlicher Erreichbarkeit
• Stabile und zukunftssichere Branche, Langfristige Jobperspektive
• Flexible Arbeitszeit, Gleitzeit
• Sozialleistungen

 

Eckdaten
Umfang: 20 h/Woche
Vergütung: € 2.674,70 monatlich auf Basis einer Vollzeitanstellung, mit Bereitschaft zur Mehrzahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
Bewerbungsfrist: 4. Februar 2024, Unterlagen bitte ausschließlich digital (1 PDF-Datei, max. 5 MB).

 

 

Kontakt:

WEIN STEIERMARK

Hamerlinggasse 3
8010 Graz
ÖSTERREICH / AUSTRIA
Tel.: +43 316 8050 1435
Fax: +43 316 8050 1997
info@steiermark.wine

Graz, 17. Jänner 2024